7 เคล็ดลับในการยึดติดกับตารางเวลา

คุณเป็นหนึ่งในคนเหล่านั้นที่พบว่ามันยากมากหรือเป็นไปไม่ได้เลย อยู่ตามกำหนดเวลา เหรอ? ดูเหมือนว่าไม่ว่าคุณจะพยายามหนักแค่ไหนและไม่ว่าคุณจะซื้อนักวางแผนสวย ๆ และทำรายการแบบละเอียดแค่ไหนคุณก็มักจะจบลงในตอนท้ายของวัน เป็นปัญหาที่เป็นไปไม่ได้เพราะรู้สึกว่าคุณขาดยีนตรงต่อเวลาที่คนอื่นมี ทำไมถึงจบตรงเวลาไม่ได้

ปัญหาอาจไม่ใช่การแต่งหน้า DNA หรือบุคลิกภาพของคุณ ('ฉันไม่ใช่คนที่มีประสิทธิผล') แต่อาจเป็นอย่างที่คุณเป็นอาคารตารางเวลาของคุณ คุณกำลังเพิ่มเวลาบัฟเฟอร์ระหว่างแต่ละงานในกรณีที่โปรเจ็กต์ล้นออกหรือคุณกำลังพยายามบีบงานที่ใหญ่กว่าให้เป็นช่องเล็ก ๆ ? คุณใช้เวลาเล่นบ่อยพอ ๆ กับเวลาทำงานเพื่อให้ทุกอย่างสมดุลหรือไม่หรือบางทีคุณอาจจะไม่เข้าใจรายการที่คุณสร้างขึ้นมากพอ คุณกำลังติดตามสิ่งที่คุณยังต้องทำอยู่หรือคุณแค่ใช้ตารางเวลาของคุณเป็นรายการลำดับเลขที่คุณติดตามโดยสุ่มสี่สุ่มห้าโดยไม่ดูกำหนดเวลา? ดู - ปัจจัยมากมาย! แต่ไม่ต้องกังวลเราสามารถถอดรหัสนี้ด้วยกัน นี่คือเคล็ดลับเจ็ดประการเกี่ยวกับ วิธีการอยู่ตามกำหนดเวลา ครั้งแล้วครั้งเล่า

1. ให้สิ่งที่คุณให้ความสนใจโดยไม่มีการแบ่งแยก

คุณแอบเข้า Facebook ในขณะที่คุณอยู่ระหว่างโครงการหรือไม่? หรือคุณให้ตัวเองหยุดพัก Pinterest เล็กน้อยในช่วงวันที่วุ่นวายเพื่อ 'ให้สมองได้พักผ่อน' ไม่สาวไม่มีเลย วิธีที่แน่นอนในการทำให้ตัวเองเป็นไปตามกำหนดเวลาคือการให้ความสนใจกับแต่ละงานตามกำหนดเวลาของคุณโดยไม่มีการแบ่งแยก Craig Jarrow ผู้เขียนนินจาบริหารเวลาอธิบายว่า 'หนึ่งในกุญแจสำคัญในการ รักษาตารางเวลาที่สมดุล คือการมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่คุณกำลังทำในช่วงเวลาหนึ่ง ๆ จำไว้ว่าคุณตั้งเวลารายการต่างๆไว้ในปฏิทินของคุณดังนั้นทุกอย่างจะไม่เกิดขึ้นพร้อมกัน! '

ฟังดูเข้มงวดเกินไปสำหรับคุณหรือไม่? ก็ไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้น คุณรู้ดีที่สุดว่าคุณมีประสิทธิผลอย่างไรดังนั้นหากคุณต้องการช่วงพักดื่มกาแฟหยุดพักบน Instagram หรือแม้กระทั่งการออกจาก Netflix เป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงให้ใส่ไว้ในตาราง ด้วยวิธีนี้ทุกอย่างยังคงแล่นไป

2. สร้างกำหนดเวลาที่สมจริง

แทนที่จะทำงานไม่กี่อย่างและทำให้พวกเขาทั้งหมดกลายเป็นวันทำงานแปดชั่วโมงให้หากำหนดเวลาที่เป็นจริง หากการตอบอีเมลใช้เวลานานกว่าหนึ่งชั่วโมงให้คุณกำหนดช่วงเวลาที่ใหญ่ขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถติดตามได้ แม้ว่าบางสิ่งจะใช้เวลานานกว่าที่คุณคิด แต่ก็ไม่ได้หมายความว่ามันเสียเวลา แต่เพียงแค่คุณซื่อสัตย์กับวิธีการทำงานของคุณ

ตามที่นักเขียนด้านไลฟ์สไตล์ Scott Young ที่ไซต์พัฒนาตนเอง Pick the Brain กล่าวว่า 'ถ้าคุณต้องการสร้างกิจวัตรการทำงานใหม่ฉันชอบ วิธีการจากบนลงล่าง . วิธีการจากบนลงล่างมุ่งเน้นให้คุณตัดสินใจว่าจะต้องทำอะไรและกำหนดเวลาอะไร เมื่อคุณรู้กำหนดเวลาสำหรับงานที่คุณต้องทำแล้วสิ่งนี้จะสร้างแรงกดดันโดยอัตโนมัติในการกำหนดตารางเวลาการผลิต ' จัดเรียงงานตามกำหนดเวลาของคุณตามกำหนดเวลาที่เป็นจริงแทนที่จะทำลายสิ่งต่างๆให้เป็นช่วงเวลาเดียวกัน

3. ฝึกตัวเองเพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวน

การปล่อยให้จิตใจของคุณเร่ร่อนเป็นนิสัยและเพียงแค่ทำสิ่งใดก็ตามที่คุณมีวินัยคุณสามารถบังคับตัวเองให้เลิกนิสัยได้ด้วยการฝึกฝน

นักเขียนไลฟ์สไตล์นาเดียกู๊ดแมนที่ผู้ประกอบการอธิบายว่า 'ฝึกสมาธิโดยการปิดสิ่งรบกวนทั้งหมดและ ให้ความสนใจของคุณ เพื่องานเดียว เริ่มต้นเล็ก ๆ อาจจะห้านาทีต่อวันและทำงานให้ได้มากขึ้น หากคุณพบว่าจิตใจของคุณหลงทางให้กลับไปที่งานที่ทำอยู่ หากคุณพบว่าตัวเองรู้สึกอยากจะเช็คอินสตาแกรมหรือพักสมองช็อคโกแลตอย่างรวดเร็วเพียงแค่บอกตัวเองว่าไม่ต้องทำงานต่อไป ออกกำลังกายที่กล้ามเนื้อ!

ใครเล่นเบอร์นาร์ดในประโยคซานต้า

4. ดูตารางเวลาของคุณอย่างสม่ำเสมอ

วิธีที่ดีในการทำให้ตัวเองจดจ่ออยู่กับสิ่งที่ต้องทำคือเช็คอินอย่างสม่ำเสมอตามตารางเวลาของคุณ ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่ถูกกีดกันด้วยเวลาที่ต้องการสมาธิและพลังงานอย่างลึกซึ้งและคุณจะสามารถปันส่วนสมาธิได้อย่างถูกต้องตลอดทั้งวัน

จาร์โรว์แนะนำว่า 'รับนิสัย ตรวจสอบตารางเวลาของคุณ ไม่เพียง แต่สิ่งที่กำลังจะเกิดขึ้นในอีกไม่กี่ชั่วโมงข้างหน้า แต่สิ่งที่จะเกิดขึ้นในอีกไม่กี่ชั่วโมงข้างหน้า ' โดยปกติเราจะเริ่มผัดวันประกันพรุ่งหรือตะลุยไปกับสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวเมื่อเราเริ่มรู้สึกเหนื่อยหน่าย แต่เมื่อคุณรู้ว่าทั้งวันควรจะเป็นอย่างไรคุณก็สามารถทำให้ตัวเองมีจิตใจที่จะวิ่งต่อไปได้

5. เพิ่มเวลาเบาะระหว่างแต่ละงานเสมอ

บางครั้งสิ่งที่ต้องใช้เวลานานกว่าที่คาดไว้ - ไม่ว่าจะเป็นเพราะงานที่ดูยุ่งยากเป็นพิเศษคุณตกอยู่ในแหล่งเสื่อมโทรมหรือหยุดพักดื่มกาแฟอย่างรวดเร็ว เพื่อให้แน่ใจว่าช่วงเวลาที่ไม่คาดฝันเหล่านั้นจะไม่ขว้างประแจเข้าไปในเวิร์กโฟลว์ของคุณให้เพิ่มเวลา 10 ถึง 15 นาทีระหว่างแต่ละงานเพื่อให้คุณมีที่ว่างในการกระดิก

ในฐานะ Rebekah Epstein นักประชาสัมพันธ์และผู้สนับสนุนผู้ประกอบการยอมรับว่า 'ฉันรู้สึกกังวลเมื่อ การประชุมล่าช้า การประชุมทางโทรศัพท์ใช้เวลาเกินเวลาที่กำหนดไว้หรือโครงการใช้เวลานานกว่าที่คาดการณ์ไว้ ความจริงก็คือสิ่งประเภทนี้เกิดขึ้นเป็นประจำทุกวันและคุณจะไม่เครียดกับมันมากเกินไป ' ด้วยหมอนอิงเหล่านี้คุณจะไม่ต้องเครียดกับมัน

6. สำหรับงานหนักให้กำหนดเวลาเป็นนอกเวลาทำการ

เมื่อคุณจำเป็นต้องขังตัวเองและมีสมาธิจริงๆให้ลองจัดตารางงานเหล่านั้นในช่วงนอกเวลาทำการซึ่งคุณจะไม่ต้องเจอกับสิ่งรบกวนมากมาย

Epstein เขียนว่า 'เลือกช่วงเวลาใดเวลาหนึ่งที่คนอื่นไม่ได้ทำงานเพื่อมุ่งเน้นไปที่โครงการที่ต้องการ ความเข้มข้นมาก . ทุกเช้าตั้งแต่ 5 โมงเช้าถึง 9 โมงเช้าเป็นเวลาที่ฉันจะเขียนบทความตอบอีเมลและทำงานในโครงการวิจัยได้อย่างต่อเนื่อง ' หากคุณรู้ว่าคุณมีงานที่ยุ่งยากในวันถัดไปที่จะต้องให้ความสนใจโดยไม่มีการแบ่งแยกให้ลองเขียนดินสอในช่วงนอกเวลาที่คุณจะรู้สึกว่ามีประสิทธิผลมากที่สุด แม้ว่าจะไม่ใช่เรื่องปกติ แต่คุณจะทำแบบนั้นได้มากขึ้น

7. จัดตารางการทำงานและเล่นในจุดเดียวกันเพื่อให้ตัวเองสมดุล

เคยรู้สึกเหมือนกำลังหมุนวงล้อหรือไม่? คุณอาจมีการวางแผนและกำหนดเวลางานทั้งหมดไว้ที่ที แต่เมื่อมีเพื่อนมาเรียกหากาแฟสักแก้วหรือหยิบเบอร์เกอร์หลังเลิกงานตารางงานสวย ๆ ของคุณก็อาจพังทลายได้ คุณจะหลีกเลี่ยงการลื่นไถลนั้นได้อย่างไร? เรียบง่าย: จัดตารางการทำงานและเล่นในที่เดียวเพื่อให้คุณสามารถดูว่าคุณมีเวลาและห้องพักเท่าไรสำหรับแต่ละคน

Epstein อธิบายว่า 'เมื่อฉันเริ่มงานประชาสัมพันธ์ครั้งแรกฉันมักจะยกเลิกแผนกับเพื่อน ๆ เพราะโครงการจะใช้เวลานานกว่าที่ฉันคาดไว้ ฉันไม่รู้สึกว่าฉันกำลังทำอะไรอยู่ จากนั้นฉันก็เริ่มตั้งเวลา ทั้งความมุ่งมั่นในวิชาชีพและส่วนบุคคลของฉัน ในที่เดียวและให้ความสำคัญกับทั้งสองอย่างเท่าเทียมกัน ด้วยวิธีนี้ฉันจะเห็นว่าฉันมีเวลาให้กันมากแค่ไหน '

หวาน 16 รายการเพลง

หากคุณเก็บงานทั้งหมดของคุณ (ทำงานและเล่น) ไว้ในจุดเดียวให้จับตาดูกำหนดเวลาและโปรเจ็กต์หลาย ๆ ครั้งต่อวันและปล่อยให้ตัวเองมีเวลาเหลือเฟือในการหย่อนและผ่อนคลายคุณจะเห็นความแตกต่างอย่างสิ้นเชิงในการติดตาม !

รูปภาพ: @ abeautifulmess / Instagram